哲林高拍儀助力國(guó)稅部門高效辦公
一、哲林高拍儀讓辦公更高效
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展，國(guó)家稅收工作也在不斷的自我完善以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需求。隨之產(chǎn)生大量的稅務(wù)申報(bào)檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等管理已成為日常工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)管理方式弊端：
1、龐大的檔案量，給稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。稅務(wù)工作者在每月繁重的征收工作結(jié)束后，還需要花大量的時(shí)間和精力去整理稅務(wù)檔案，每到年底，又需要將大量的檔案資料重新整理裝訂，耗費(fèi)大量人力物力。
2、稅務(wù)員被繁瑣的行政工作纏繞，占用大量工作時(shí)間，沒有足夠時(shí)間投入到稅收征管檢查工作中去，造成人力資源的浪費(fèi)。
3、管理成本高。面對(duì)大量積存的紙張文檔，庫房日益爆滿。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動(dòng)成本、倉儲(chǔ)成本不斷增加。
4、紙張文件容易受潮、霉變（特別是潮濕地區(qū)）、水災(zāi)、火災(zāi)、蟲咬、人為的污損、丟失，對(duì)稅務(wù)的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。
5、紙質(zhì)檔案文件不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，更不能滿足“政府網(wǎng)絡(luò)政務(wù)工程”的發(fā)展需要。
主要應(yīng)用項(xiàng)目
各稅種綜合申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅明細(xì)表、企業(yè)所得稅季度、年度申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等
（圖為哲林高拍儀應(yīng)用于某市國(guó)稅局無紙化辦公）
二、哲林高拍儀無紙化辦公解決方案介紹
某市國(guó)稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用哲林高拍儀無紙化辦公解決方案，采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲(chǔ)問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
三、哲林高拍儀無紙化辦公解決方案優(yōu)勢(shì)
哲林高拍儀針對(duì)稅務(wù)行業(yè)龐大的檔案量，利用圖文信息化、數(shù)碼化技術(shù)給稅務(wù)檔案的查詢提供了極大的便利。更使得稅務(wù)局企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷、年檢資料，稅務(wù)申報(bào)表等文檔的影像錄入、調(diào)出、存檔變得極為方便。
1、信息高速采集：快速掃描企業(yè)提交的稅務(wù)申報(bào)檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等文件資料，形成電子文檔。
2、節(jié)省存儲(chǔ)空間：利用電腦虛擬空間或者一張光盤即可存放多個(gè)文件柜的檔案，有效節(jié)省幾百平方米的檔案室。
3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對(duì)重要文件的損害降低到最低限度，滿足長(zhǎng)期保存要求需要。
4、電子數(shù)據(jù)庫即時(shí)查詢信息。建立電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息共享；同時(shí)可以形成網(wǎng)絡(luò)政務(wù)查詢系統(tǒng)，供企業(yè)查詢相關(guān)信息。
