我國(guó)大多數(shù)銀行都是用影響技術(shù)對(duì)原始憑證進(jìn)行 影響和存儲(chǔ)，在業(yè)務(wù)處理結(jié)束后會(huì)有大量紙張被掃描為電子影像存儲(chǔ)，這也是為了方便日后的查詢，單影像技術(shù)用于存儲(chǔ)查詢，兩個(gè)過(guò)程是對(duì)立的，采集和傳遞的問(wèn)題依然無(wú)法解決，而對(duì)專業(yè)技術(shù)要求比較高的業(yè)務(wù)，仍需要紙張傳遞，這樣看來(lái)，業(yè)務(wù)效率依舊無(wú)法提升，而風(fēng)險(xiǎn)也比較難控制。

 

對(duì)銀行來(lái)說(shuō)，貸款的資訊了解和日常管理步驟更復(fù)雜，貸款所需的文檔量也大，相應(yīng)紙上作業(yè)也會(huì)復(fù)雜，特別是授信合同、貸前調(diào)查、貸后管理、檢查都是繁重的負(fù)擔(dān)。
 

 

傳統(tǒng)管理弊端

 

1.銀行的每個(gè)峰值業(yè)務(wù)點(diǎn)都需要派專人進(jìn)行各自票據(jù)管理，這樣一來(lái)辦公空間和企業(yè)運(yùn)作成本都會(huì)增加。

 

2.歸檔難度增大，容易影響辦公的效率和服務(wù)的質(zhì)量，目前來(lái)看調(diào)檔查閱也會(huì)因?yàn)槲臋n增多而變得很困難。

 

3.不少票據(jù)為了保存方便都是裝訂好的，這時(shí)候如果查閱難免受到一定損傷，難以完整保存，嚴(yán)重還會(huì)造成不可挽回的損失。
 

 

4.根據(jù)法規(guī)規(guī)定，銀行票據(jù)保存時(shí)間長(zhǎng)，很多紙質(zhì)的票據(jù)，因?yàn)槭艹薄⒚棺儯ㄌ貏e是潮濕地區(qū)）、水災(zāi)、火災(zāi)、蟲咬、人為，很容易受到損失。

 

5.原始的票據(jù)很難免租現(xiàn)代辦公要求。

 

哲林高拍儀在辦公流程中研究了相關(guān)的解決方案，在銀行柜臺(tái)中優(yōu)勢(shì)很明顯，可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，讓客戶電子文檔保存更加便捷方便。

 

1.數(shù)碼掃描儀錄入后，可以通過(guò)電子文件格式保存，這樣可以節(jié)省大量保存檔案占用的空間。

 

2.票據(jù)規(guī)范管理，可以建立完善的管理制度，讓票據(jù)更加安全，同時(shí)有助于真正執(zhí)行票據(jù)銷毀制度，讓存票不至于無(wú)限膨脹。

 

3.原始票據(jù)到庫(kù)房手工翻賬很麻煩，高拍儀使用后可以用電腦快速查詢票據(jù)，這樣不僅會(huì)大大縮短查票據(jù)的時(shí)間，還能提高工作效率和服務(wù)水平。

 

4.電子文檔票據(jù)難免受環(huán)境因素影響，可有效延長(zhǎng)保存時(shí)間。

 

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